Положение о спонсорской поддержке подготовки экспозиции и обеспечения участия Российской Федерации во Всемирной специализированной выставке «ЭКСПО-2012» в г. Ёсу

12 мая — 12 августа 2012 г., Республика Корея

  • 1.1. Настоящее Положение разработано на основании распоряжений Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2010 г. № 2346-р и № 2347-р.
  • 1.2. Настоящим Положением определяется порядок оказания спонсорской поддержки мероприятий по по подготовке экспозиции и обеспечению участия Российской Федерации во Всемирной специализированной выставке «ЭКСПО-2012» в г. Ёсу (Республика Корея) (далее – Выставка).
  • 1.3. В настоящем Положении под оказанием спонсорской поддержки понимается осуществление юридическим или физическим лицом на добровольных началах вклада в виде предоставления финансовых средств, проведения работ или оказания услуг, необходимых для организации участия Российской Федерации в Выставке, на условиях распространения рекламной информации о спонсоре.
  • 1.4. В качестве спонсоров Выставки могут привлекаться российские и иностранные юридические и физические лица.

2. Назначение спонсорской поддержки

  • 2.1. Средства, предоставленные в качестве спонсорской поддержки, используются для реализации следующих мероприятий:
    • проведения мероприятий рекламной кампании (частичное софинансирование);
    • изготовления элементов художественного и флористического оформления экспозиции (частичное софинансирование);
    • таможенного сопровождения и транспортировки выставочного груза (частичное софинансирование);
    • производства высококачественных видео-, фото- и аудиоматериалов, мультимедийных презентаций, полиграфической продукции для тематических разделов экспозиции и деловой программы (частичное софинансирование);
    • оснащения основных разделов экспозиции и мероприятий деловой программы новейшим презентационным оборудованием и техническими средствами, организации интерактивного доступа посетителей к информационным массивам экспозиции (частичное софинансирование);
    • организации и проведения 20 июня 2012 г. фуршета по случаю Дня России на Выставке;
    • организации и проведения 20 июня 2012 г. культурной программы по случаю Дня России на Выставке;
    • других мероприятий, связанных с обеспечением участия Российской Федерации в Выставке.

3. Порядок оказания спонсорской поддержки

  • 3.1. Размеры и формы спонсорской поддержки определяются спонсором по согласованию с Организационным комитетом Выставки.
  • 3.2. Назначение, сроки оказания спонсорской поддержки, получатель средств, выделенных в качестве спонсорской поддержки, а также пакет рекламных услуг, предоставляемых спонсору, определяются Договором об оказании спонсорской поддержки, заключенным между спонсором и ООО «Группа компаний ИНКОННЕКТ», уполномоченным Министерством промышленности и торговли Российской Федерации от имени Российской Федерации в качестве выставочного оператора по организации Выставки (ГК № 11113.0300400.03.005 от 16 июня 2011 г.).
  • 3.3. Лица, оказавшие спонсорскую поддержку, вправе осуществлять контроль целевого расходования средств.
  • 4. Категории спонсоров

    • 4.1. Настоящим Положением предусматриваются следующие категории спонсоров:
      • ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СПОНСОР Выставки.
        Спонсорский взнос на сумму от 100 000 тыс. рублей.
      • ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПОНСОР Выставки.
        Спонсорский взнос на сумму от 50 000 тыс. рублей.
      • ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР Выставки.
        Спонсорский взнос на сумму от 20 000 тыс. рублей.
      • ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР Выставки.
        Освещение в СМИ мероприятий по подготовке и участию в Выставке на условиях, согласованных с Организационным комитетом Выставки.
      • ОФИЦИАЛЬНЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАРТНЕР Выставки.
        Освещение в СМИ мероприятий по подготовке и участию в Выставке на условиях, согласованных с Организационным комитетом Выставки.
      • ТЕХНИЧЕСКИЙ ПАРТНЕР Выставки.
        Освещение технических услуг при подготовке и участии в Выставке на условиях, согласованных с Организационным комитетом Выставки.
    • 4.2. Генеральным спонсором и Генеральным информационным партнером эксклюзивно признаётся юридическое или физическое лицо, осуществившее наибольший спонсорский вклад и предложившее наибольший объем информационной поддержки соответственно.
    • 4.3. Количество юридических и физических лиц, претендующих на статус спонсоров или партнеров других категорий, не ограничено.
    • 5. Услуги, предоставляемые спонсорам Выставки

      • 5.1. В соответствии с категорией спонсора и условиями Договора об оказании спонсорской поддержки, спонсору предоставляются услуги организационного, информационного и рекламного характера, перечень которых содержится в Приложении к настоящему Положению. По согласованию со спонсором в данный перечень могут вноситься соответствующие изменения и дополнения.
      • 5.2. Права всех категорий спонсоров, приведенные в Приложении к настоящему Положению, могут быть реализованы только после поступления спонсорского взноса в распоряжение выставочного оператора по организации участия Российской Федерации в Выставке.

      Генеральный спонсор

      1. Статус «Генеральный спонсор» российской секции на «ЭКСПО-2012» присваивается компании с момента подписания Договора об оказании спонсорской поддержки на весь срок подготовки и проведения мероприятия.
      2. Договор об оказании спонсорской поддержки подписывается Генеральным спонсором и Выставочным оператором в присутствии руководства Организационного комитета по подготовке российской экспозиции и обеспечению участия Российской Федерации во Всемирной специализированной выставке «ЭКСПО-2012» (далее – «Национальный Оргкомитет») с вручением почетного Диплома (Свидетельства) Генерального спонсора за подписью руководителя Национального Оргкомитета или Генерального комиссара.
      3. С момента подписания Договора об оказании спонсорской поддержки Генеральному спонсору Российской секции на «ЭКСПО-2012» предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Генерального спонсора Российской секции на «ЭКСПО-2012».
      4. Генеральному спонсору предоставляется право использования официальной символики Российской секции на «ЭКСПО-2012» на условиях, установленных Договором об оказании спонсорской поддержки.

      Услуги, предоставляемые Генеральному спонсору:

      1. Организация одного тематического мероприятия в рамках деловой программы (семинара/круглого стола) на тему, предложенную Генеральным спонсором по согласованию с Исполнительной дирекцией.
      2. Упоминание наименования Генерального спонсора в официальных материалах заседаний Национального Оргкомитета, на брифингах и пресс-конференциях, мероприятиях, проводимых Национальным Оргкомитетом и Исполнительной дирекцией, в интервью и публикациях, посвященных Российской секции, в российских и зарубежных средствах массовой информации.
      3. Размещение логотипа компании как Генерального спонсора на всех материалах, используемых в рекламной кампании российской секции и на внешней рекламе российского павильона:
        1. на рекламных материалах Выставки в СМИ в рамках PR-кампании;
        2. на рекламе (при наличии) на территории выставочного комплекса в зоне экспозиции Российской Федерации;
        3. на пригласительных билетах/флаерсах;
        4. на рекламно-сувенирной продукции Российской секции (выставочном буклете, сувенирном пакете и др.), предназначенной для раздачи посетителям выставки.
      4. Размещение баннера Генерального спонсора с указанием статуса на web-сайте Выставки.
      5. Размещение логотипа Генерального спонсора с указанием статуса во входной зоне российского павильона, кабинетах Генерального комиссара и Исполнительного директора Российской секции.
      6. Размещение информации о Генеральном спонсоре в информационно-справочной системе Российской секции с использованием видеоматериалов о Генеральном спонсоре и внесением гиперссылки на его официальный сайт.
      7. Аккредитация представителей Генерального спонсора на Выставке (5 чел.).
      8. Включение двух представителей Генерального спонсора в официальную делегацию на День России на ЭКСПО-2012 (20.06.2012 г.).
      9. Участие представителя Генерального спонсора в Пресс-конференциях.
      10. Размещение представителей Генерального спонсора (5 чел.) в отеле в номерах класса «люкс» (на 3 дня) и предоставление двух автомобилей повышенной комфортности на период проведения Дня России (по отдельной заявке).
      11. Обеспечение встречи/проводов представителей Генерального спонсора в аэропорту г. Ёсу (по отдельной заявке).
      12. Вручение благодарственного диплома Генеральному спонсору от Исполнительной дирекции.
      13. Упоминание Генерального спонсора и размещение рекламного модуля в итоговом отчете участия Российской Федерации в Выставке.

      Официальный спонсор

      1. Статус «Официальный спонсор» российской секции на «ЭКСПО-2012» присваивается компании с момента подписания Договора об оказании спонсорской поддержки на весь срок подготовки и проведения мероприятия.
      2. Договор об оказании спонсорской поддержки подписывается Официальным спонсором и Выставочным оператором с вручением почетного Диплома (Свидетельства) Официального спонсора за подписью руководителя Национального Оргкомитета или Генерального комиссара.
      3. С момента подписания Договора об оказании спонсорской поддержки Официальному спонсору Российской секции на «ЭКСПО-2012» предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Официального спонсора Российской секции на «ЭКСПО-2012».
      4. Официальному спонсору предоставляется право использования официальной символики Российской секции на «ЭКСПО-2012» на условиях, установленных Договором об оказании спонсорской поддержки.

      Услуги, предоставляемые Официальному спонсору:

      1. Упоминание наименования Официального спонсора в официальных материалах заседаний Национального Оргкомитета, на брифингах и пресс-конференциях, мероприятиях, проводимых Национальным Оргкомитетом и Исполнительной дирекцией, в интервью и публикациях, посвященных Российской секции, в российских и зарубежных средствах массовой информации.
      2. Размещение логотипа компании как Официального спонсора на всех материалах, используемых в рекламной кампании и на внешней рекламе российского павильона:
        1. на рекламных материалах Выставки в СМИ в рамках PR-кампании;
        2. на рекламе (при наличии) на территории выставочного комплекса в зоне экспозиции Российской Федерации;
        3. на пригласительных билетах/флаерсах;
        4. на рекламно-сувенирной продукции Российской секции (выставочном буклете, сувенирном пакете и др.), предназначенной для раздачи посетителям выставки.
      3. Размещение баннера Официального спонсора с указанием статуса на web-сайте Выставки.
      4. Размещение логотипа Официального спонсора с указанием статуса во входной зоне российского павильона, кабинетах Генерального комиссара и Исполнительного директора Российской секции.
      5. Размещение информации об Официальном спонсоре в информационно-справочной системе Российской секции с использованием видеоматериалов об Официальном спонсоре и внесением гиперссылки на его официальный сайт.
      6. Аккредитация представителей Официального спонсора на Выставке (3 чел.).
      7. Включение одного представителя Генерального спонсора в официальную делегацию на День России на ЭКСПО-2012 (20.06.2012 г.).
      8. Участие представителя Официального спонсора в Пресс-конференции.
      9. Размещение представителей Официального спонсора (3 чел.) в отеле в номерах повышенной комфортности (на 3 дня) и предоставление одного автомобиля на период проведения Дня России (по отдельной заявке).
      10. Вручение благодарственного диплома Официальному спонсору от Исполнительной дирекции.
      11. Упоминание Официального спонсора и размещение рекламного модуля в итоговом отчете участия Российской Федерации в Выставке.

      Официальный партнер

      1. Статус «Официальный партнер» российской секции на «ЭКСПО-2012» присваивается компании с момента подписания Договора об оказании спонсорской поддержки на весь срок подготовки и проведения мероприятия.
      2. Договор об оказании спонсорской поддержки подписывается Официальным партнером и Выставочным оператором с вручением почетного Диплома (Свидетельства) Официального спонсора за подписью Генерального комиссара.
      3. С момента подписания Договора об оказании спонсорской поддержки Официальному партнеру Российской секции на «ЭКСПО-2012» предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Официального партнера Российской секции на «ЭКСПО-2012».
      4. Официальному партнеру предоставляется право использования официальной символики Российской секции на «ЭКСПО-2012» на условиях, установленных Договором об оказании спонсорской поддержки.

      Услуги, предоставляемые Официальному партнеру:

      1. Упоминание наименования Официального партнера на брифингах, пресс-конференциях и мероприятиях, проводимых Исполнительной дирекцией.
      2. Размещение логотипа компании как Официального партнера на всех материалах, используемых в рекламной кампании и на внешней рекламе российского павильона:
        1. на рекламных материалах Выставки в СМИ в рамках PR-кампании;
        2. на рекламе (при наличии) на территории выставочного комплекса в зоне экспозиции Российской Федерации;
        3. на пригласительных билетах/флаерсах;
        4. на рекламно-сувенирной продукции Российской секции (выставочном буклете, сувенирном пакете и др.), предназначенной для раздачи посетителям выставки.
      3. Размещение баннера Официального партнера с указанием статуса на web-сайте Выставки.
      4. Аккредитация представителей Официального партнера на Выставке (2 чел.).
      5. Участие представителя Официального партнера в Пресс-конференции.
      6. Вручение благодарственного диплома Официальному партнеру от Исполнительной дирекции.
      7. Упоминание Официального партнера в итоговом отчете участия Российской Федерации в Выставке.

      Генеральный информационный партнер

      1. Статус «Генеральный информационный партнер» российской секции на «ЭКСПО-2012» присваивается компании с момента подписания Договора об оказании информационной поддержки на весь срок подготовки и проведения мероприятия.
      2. Договор об оказании информационной поддержки подписывается Генеральным информационным партнером и Выставочным оператором с вручением Диплома (Свидетельства) Генерального информационного партнера за подписью Генерального комиссара.
      3. С момента подписания Договора об оказании информационной поддержки Генеральному информационному партнеру Российской секции на «ЭКСПО-2012» предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Генерального информационного партнера Российской секции на «ЭКСПО-2012».
      4. Генеральному информационному партнеру предоставляется право использования официальной символики Российской секции на «ЭКСПО-2012» на условиях, установленных Договором об оказании информационной поддержки.

      Услуги, предоставляемые Генеральному информационному партнеру:

      1. Упоминание наименования Генерального информационного партнера на брифингах, пресс-конференциях и мероприятиях, проводимых Исполнительной дирекцией.
      2. Предоставление возможности организации одного тематического мероприятия в рамках деловой программы (семинара/круглого стола) на тему, предложенную Генеральным информационным партнером по согласованию с Исполнительной дирекцией.
      3. Размещение логотипа компании как Генерального информационного партнера на всех материалах, используемых в рекламной кампании и на внешней рекламе российского павильона:
        1. на рекламных материалах Выставки в СМИ в рамках PR-кампании;
        2. на рекламе на территории выставочного комплекса в зоне экспозиции Российской Федерации;
        3. на пригласительных билетах/флаерсах;
        4. на рекламно-сувенирной продукции Российской секции (выставочном буклете, сувенирном пакете и др.), предназначенной для раздачи посетителям выставки.
      4. Размещение баннера Генерального информационного партнера с указанием статуса на web-сайте Выставки.
      5. Аккредитация представителей Генерального информационного партнера на Выставке с правом посещения деловых мероприятий (3 чел.).
      6. Вручение благодарственного диплома Генеральному информационному партнеру от Исполнительной дирекции.
      7. Упоминание Генерального информационного партнера и размещение рекламного модуля в итоговом отчете участия Российской Федерации в Выставке.

      Официальный информационный партнер

      1. Статус «Официальный информационный партнер» российской секции на «ЭКСПО-2012» присваивается компании с момента подписания Договора об оказании информационной поддержки на весь срок подготовки и проведения мероприятия.
      2. Договор об оказании информационной поддержки подписывается Официальным информационным партнером и Выставочным оператором с вручением Диплома (Свидетельства) Официального информационного партнера за подписью Генерального комиссара.
      3. С момента подписания Договора об оказании информационной поддержки Официальному информационному партнеру Российской секции на «ЭКСПО-2012» предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Официального информационного партнера Российской секции на «ЭКСПО-2012».
      4. Официальному информационному партнеру предоставляется право использования официальной символики Российской секции на «ЭКСПО-2012» на условиях, установленных Договором об оказании информационной поддержки.

      Услуги, предоставляемые Официальному информационному партнеру:

      1. Упоминание наименования Официального информационного партнера на брифингах, пресс-конференциях и мероприятиях, проводимых Исполнительной дирекцией.
      2. Предоставление возможности организации одного тематического мероприятия в рамках деловой программы (семинара/круглого стола) на тему, предложенную Официальным информационным партнером по согласованию с Исполнительной дирекцией.
      3. Размещение логотипа компании как Официального информационного партнера на всех материалах, используемых в рекламной кампании и на внешней рекламе российского павильона:
        1. на рекламных материалах Выставки в СМИ в рамках PR-кампании;
        2. на рекламе (при наличии) на территории выставочного комплекса в зоне экспозиции Российской Федерации;
        3. на пригласительных билетах/флаерсах;
        4. на рекламно-сувенирной продукции Российской секции (выставочном буклете, сувенирном пакете и др.), предназначенной для раздачи посетителям выставки.
      4. Размещение баннера Официального информационного партнера с указанием статуса на web-сайте Выставки.
      5. Аккредитация представителей Официального информационного партнера на Выставке с правом посещения деловых мероприятий (1 чел.).
      6. Вручение благодарственного диплома Официальному информационному партнеру от Исполнительной дирекции.
      7. Упоминание Официального информационного партнера и размещение рекламного модуля в итоговом отчете участия Российской Федерации в Выставке.

      Технический партнер

      1. Статус «Технический партнер» российской секции на «ЭКСПО-2012» присваивается компании с момента подписания Договора об оказании технической поддержки на весь срок подготовки и проведения мероприятия.
      2. Договор об оказании технической поддержки подписывается Техническим партнером и Выставочным оператором с вручением Диплома (Свидетельства) Технического партнера за подписью Генерального комиссара.
      3. С момента подписания Договора об оказании технической поддержки Техническому партнеру Российской секции на «ЭКСПО-2012» предоставляется право на официальное представление, в том числе в средствах массовой информации, в качестве Технического партнера Российской секции на «ЭКСПО-2012».
      4. Техническому партнеру предоставляется право использования официальной символики Российской секции на «ЭКСПО-2012» на условиях, установленных Договором об оказании технической поддержки.

      Услуги, предоставляемые Техническому партнеру:

      1. Упоминание наименования Технического партнера на брифингах, пресс-конференциях и мероприятиях, проводимых Исполнительной дирекцией.
      2. Предоставление возможности организации одного тематического мероприятия в рамках деловой программы (семинара/круглого стола) на тему, предложенную Техническим партнером по согласованию с Исполнительной дирекцией.
      3. Размещение логотипа компании как Технического партнера на всех материалах, используемых в рекламной кампании и на внешней рекламе российского павильона:
        1. на рекламных материалах Выставки в СМИ в рамках PR-кампании;
        2. на рекламе (при наличии) на территории выставочного комплекса в зоне экспозиции Российской Федерации;
        3. на пригласительных билетах/флаерсах;
        4. на рекламно-сувенирной продукции Российской секции (выставочном буклете, сувенирном пакете и др.), предназначенной для раздачи посетителям выставки.
      4. Размещение баннера Технического партнера с указанием статуса на web-сайте Выставки.
      5. Аккредитация представителей Технического партнера на Выставке с правом посещения деловых мероприятий (1 чел.).
      6. Вручение благодарственного диплома Техническому партнеру от Исполнительной дирекции.
      7. Упоминание Технического партнера и размещение рекламного модуля в итоговом отчете участия Российской Федерации в Выставке.